La visita al Archivo Histórico Provincial nos permitió conocer un modelo de archivo, con las instalaciones y los medios necesarios para llevar a cabo las actividades concretas del campo de la archivística. La estructura material, hablando propiamente del edificio, tiene una inspiración moderna y futurista, muestra del diseño inteligente. Se puede observar fácilmente la división que forman los dos tipos de suelo; este se divide en dos colores, el suelo gris es para la parte administrativa de los archivos (el recibimiento de los documentos, selección y restauración, etc.), la parte roja es para los usuarios (investigadores, historiadores, público en general, etc.). Esta distribución hace posible un espacio más ordenado, ya que los usuarios y el personal de archivo no tienen ninguna posibilidad de distraerse mutuamente en sus actividades.
Los fondos de archivo constan de todo tipo de documentos administrativos de la provincia y de documentos notariales; los documentos están sometidos a un proceso de selección para entrar al fondo documental del Archivo; por ejemplo, las actas notariales tienen que tener una antigüedad de 100 años; pasado este tiempo serán recibidas en los archivos.
Fotos y texto de Erick E. Serrano
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Alberto