TwinDocs

Otra forma de almacenar documentos

Quienes me padecieron en el Módulo, tal vez recuerden que, de los tres epígrafes del membrete, solía señalar que el de más futuro era el de la documentación, casi siempre el más desconocido para los que se habían inscrito. Existe incluso un Ciclo Superior específico dedicado a la documentación hospitalaria. He de decir que, aunque se cursa en Elche, luego resulta difícil que clínicas y hospitales consideren necesario la existencia de un especialista. Guardar, archivar, recuperar la ingente documentación que generan los pacientes/médicos parece al alcance de cualquiera.

Pues bien, con el nuevo invento es posible que todavía se reduzca más esta necesidad. Parece que tanto los organismos como las personas vamos a poder almacenar los documentos que consideremos importantes en "la nube": analíticas, multas, facturas, declaración de Hacienda...todo eso que hasta ahora los maniáticos guardábamos en una carpeta con distintos compartimentos y que en mi casa se colgaban de un gancho. Y sólo habrá que pagar un euro al mes.

La compañía que presta este servicio es aragonesa y su nomre es tan maño como TwinDocs. Se trata de un archivador en línea que permite tener siempre a mano los documentos. Ya hay una docena de grandes compañías que emiten la facturación electrónica a través de la página, que pretende convertirse en un estándar de almacenamiento digital. Una vez que uno se ha dado de alta, basta con solicitar a las comapñías que remitan a TwinDocs los documentos en formato digital. La página es muy intuitiva y lleva una serie de carpetas para archivar adecuadamente lo que llega y recuperarlo con facilidad, para visualizarlo, imprimirlo o reenviarlo. Hay una pequeña pega: el límite de almacenamiento es de un giga para los clientes.

Como las comunicaciones están cifradas, la seguridad es total y los documentos son en todo momento propiedad del usuario. Los servidores están en la U.E. y se realizan auditorías cosntantemente. Ya lo han probado 39.000 voluntarios. ¿Qué va a ser de los expertos documentalistas? ¿Se darán minicursillos para los usuarios? Bienvenidos al futuro.

José Manuel Mora